• Владислав Пелих

Чим ризикують компанії, відправляючи співробітників на «дистанційку»


Сьогодні ми починаємо жити в новій реальності. Обмеження на пересування громадян і приписи уряду залишатися вдома роблять масовим явищем віддалену роботу.


По суті, в Росії з'явився новий режим праці - неповна дистанційна зайнятість. Такий підхід має на увазі поєднання офісної і віддаленої роботи, дозволяючи легалізувати виконання службових обов'язків на дому для тих співробітників, у яких в трудових угодах в якості місця роботи поштовою адресою було призначено підприємство.


Відрадно, що в Росії нарешті перейнялися проблемою юридичного оформлення можливості дистанційки для «постійних» співробітників. Шкода, що для цього треба було виникнення екстремальної ситуації. Виявилося, що до неї ми абсолютно не готові. Справа в тому, що сьогодні в країні не існує законодавчих норм, що регулюють віддалену роботу з дому. У підсумку всі роботодавці змушені чекати рекомендацій від державних органів.


У нинішніх російських реаліях переклад співробітників на віддалену роботу несе для компаній певні ризики. Частина з них випливають з поширеного в нашій країні стилю управління. Деякі - наслідок недосконалості російського трудового законодавства. Навряд чи варто чекати в такій ситуації підступу від регуляторів ринку або співробітників, заради захисту яких все і робиться. Але знати про можливі наслідки і підготуватися до них варто.


Умови праці

Перша група ризиків пов'язана з побутовими труднощами. Кожна компанія в Росії проходить такі «вправи», як Спецоцінка умов праці. Коли співробітник займає в офісі виділене йому робоче місце, організація оцінює рівень його захищеності і безпеки. На кожне робоче місце підприємство оформляє карту, в якому описані умови праці, ступінь шкідливості, необхідність медогляду і підтвердження здоров'я, допуски до роботи в конкретній локації. Якщо в трудовому договорі співробітника написано, що він виконує свої функції в офісі, розташованому за певною адресою, це говорить про те, що його робоче місце пройшло спеціальну оцінку за цілою низкою критеріїв і отримало відповідний висновок. Чи відповідає робоче місце в домашньому офісі необхідним умовам праці і чи буде являтися побутова травма, отримана при роботі на дистанційці?


Довіряй але перевіряй

Інша група ризиків - виконання функцій, перелічених в посадовій інструкції. І тут головним каменем спотикання стають особливості російського менеджменту.

В нашій країні історично прижився авторитарний стиль управління. Менеджменту важливо контролювати співробітників, в тому числі і візуально. Причина проста: при відсутності контролю багато співробітників миттєво втрачають здатність до ефективної роботи. Низька ефективність виконавців, погано вміють управляти своїм часом, і авторитаризм керівників - дві частини однієї системи. І вони в рівній мірі стримують поширення такої форми організації праці, як дистанційка.

Якщо працівник перебуває в «домашньому офісі», керівник не може постійно використовувати авторитарні методи. Без довіри і поваги до підлеглих тут не обійтися. Але і сам співробітник просто зобов'язаний підвищити свою відповідальність. У російських реаліях поєднання цих факторів загрожує значними ризиками. Щоб уникнути їх, менеджеру рекомендується прописати в окремому документі той обсяг завдань, виконання яких він очікує (аж до фіксації можливих дисциплінарних стягнень при невиконанні вимог).


«Пустіть мене в офіс!»

Ще одна група ризиків пов'язана з блискавично мінливими в нашій країні заходами щодо запобігання розвитку епідемії, які наказують працюючим громадянам залишатися вдома і не їздити на роботу. З одного боку персонал змушений дотримуватися нових правил, але з іншого - немає гарантії, що, коли ситуація стабілізується і всі компанії повернуться до звичної роботи, роботодавці не отримають судові позови від співробітників за недотримання трудового договору.


Зараз перехід на дистанційну роботу - результат обопільної згоди роботодавця і працівника. Юридичних механізмів, що дозволяють примусово відправити персонал працювати додому, просто не існує. Місцезнаходження компанії прописане в трудовому договорі, і будь-який працівник в будь-яку хвилину має повне право відмовитися працювати вдома, тому рекомендації перевести співробітників на дистанційку, що містяться в розпорядженнях органів виконавчої влади, можуть бути виконані тільки на рівні домовленостей.


В таких умовах роботодавцям необхідно додатково розробити і прийняти наказ про тимчасове закриття офісів та переказ персоналу на дистанційну роботу зі збереженням робочого місця і заробітної плати. Відповідно, з кожним співробітником необхідно укласти додаткову угоду до трудового договору. Такі заходи можуть убезпечити бізнес і персонал від судових позовів і відрегулюють робочі відносини, які змушені зараз сильно змінитися, офіційними документами.


Необхідність юридичного оформлення гібридної (офісної та дистанційній) роботи як форми зайнятості на рівні державних ініціатив сьогодні очевидна. Її введення захистить одночасно інтереси і працівників, і роботодавців. ІТ-галузь може стати двигуном таких змін. Вона має багатий досвід впровадження віддаленої роботи і готова поділитися ним з усіма зацікавленими: будь то представники бізнесу, регулятори або законодавці. Наприклад, колеги з Beeline провели відкритий вебінар, присвячений їх системі віддаленої роботи BeeFREE. Для підприємств, що працюють в сфері ІТ, не існує ніяких технологічних проблем в організації віддаленої роботи. Більш того, більшість ІТ-компаній перейшли на неї, не чекаючи офіційного оголошення режиму підвищеної готовності. Вони роблять це значно швидше за інших.


Будь-яка робота офісного співробітника з дому - і та, яка існувала досі, і та, що викликана епідемією COVID-19, - носить неформальний характер. Вона демонструє, які можливості щодо вдосконалення трудового законодавства існують в нашій країні. Більш того, досвід, який ми всі в ці дні отримуємо, підказує і шляхи такої модернізації. Чи не скористатися ним буде великою помилкою.


Про автора. Віра Соломатіна- директор з персоналу компанії SAP CIS.

Просмотров: 0

79035, Україна, м.Львів, вул. Зелена, 109, 4 поверх, офіс 428

 

Контактна особа:

Михайло Чорний

0671771705

admin@cssd.org.ua

 

© Аналітично-інформаційний центр стратегічного розвитку суспільства, 2019 - 2020. Усі права захищено.